各設(shè)區(qū)市教育局，有關(guān)高等學(xué)校,省屬中等職業(yè)學(xué)校，市屬衛(wèi)生類、師范類中等職業(yè)學(xué)校：
現(xiàn)將《河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
各設(shè)區(qū)市教育局要根據(jù)本管理辦法，加強對所屬學(xué)校貫徹實施工作的指導(dǎo)、檢查。各學(xué)校要研究制定切合實際的學(xué)生學(xué)籍管理方面的規(guī)章制度，并報主管教育行政部門審核備案,確保九月份新學(xué)期開始執(zhí)行。
各設(shè)區(qū)市教育局和學(xué)校要將實施情況及時報告我廳。
二〇〇七年三月二十八日
河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法
第一章 總 則
第一條 為深化我省中等職業(yè)教育改革，維護中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的合法權(quán)利和學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，促進學(xué)生德、智、體全面發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》以及其它有關(guān)法律法規(guī)，制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法適用于各類中等職業(yè)學(xué)校（以下稱學(xué)校）學(xué)生的學(xué)籍管理。
第三條 學(xué)校要以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向，大力推進體制、機制創(chuàng)新；要依法治校，科學(xué)管理，規(guī)范管理行為；要堅持管理與教育相結(jié)合，不斷提高管理水平，努力培養(yǎng)高素質(zhì)勞動者。
第二章 學(xué)籍管理
第一節(jié) 入學(xué)與注冊
第四條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請假。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。
第五條 新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時向主管教育行政部門備案。市屬學(xué)校備案工作由各設(shè)區(qū)市（以下稱市）教育行政部門組織，省屬中等職業(yè)學(xué)校和市屬衛(wèi)生類、師范類學(xué)校向省教育廳備案。
新生注冊備案每年兩次：春季入學(xué)的4月15日前完成，秋季入學(xué)的11月15日前完成。
“3+2”辦學(xué)模式新生錄取名冊由學(xué)校會同聯(lián)辦高職院校報省教育行政部門備案。
第六條 對患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院（下同）診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可以向?qū)W校申請入學(xué)，由學(xué)校指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。
第七條 每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。
第八條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案由學(xué)校專人管理，學(xué)生離校時，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門。
第二節(jié) 成績考核
第九條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)的考核，考核成績記入成績冊，并歸入本人檔案。學(xué)業(yè)考核的項目和內(nèi)容由學(xué)校規(guī)定。
實習(xí)（教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)）和結(jié)合專業(yè)的生產(chǎn)勞動均應(yīng)進行考核，其考核辦法由各學(xué)校根據(jù)專業(yè)需要和性質(zhì)自行確定。
第十條 凡考試、考查成績不合格或缺考的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定進行補考。
第十一條 學(xué)生經(jīng)考核達不到學(xué)校規(guī)定的升級條件的，應(yīng)予留級，學(xué)校下年度該專業(yè)沒有招生的，可以在征得學(xué)生同意的前提下，轉(zhuǎn)入適當(dāng)專業(yè)就讀；不同意轉(zhuǎn)專業(yè)留級的，可以視為自動退學(xué)。
第十二條 允許校際之間、不同專業(yè)之間對學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和學(xué)分互認。
第十三條 學(xué)生思想品德的考核鑒定，以教育部《中等職業(yè)學(xué)校德育大綱》為依據(jù)，采取相應(yīng)的形式進行。
學(xué)生體育課的成績應(yīng)當(dāng)根據(jù)本人身體條件、考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動的情況綜合評定。
第十四條 實行學(xué)分制的學(xué)校，應(yīng)當(dāng)對成績評定合格的學(xué)生記入全額學(xué)分。學(xué)生可以重修不合格的課程，其考核成績按實評定。
第十五條 實行學(xué)分制的學(xué)�？梢酝ㄟ^鼓勵學(xué)生自行增選選修課取得相應(yīng)學(xué)分。
第十六條 實行學(xué)分制的學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)主管教育行政部門有關(guān)政策，結(jié)合本校實際制定實施學(xué)分制方案。
第十七條 學(xué)生違反考核紀律或者作弊的，由學(xué)校視其違紀或者作弊情節(jié)，給予批評教育和紀律處分。
第十八條 學(xué)生不能按時參加教育教學(xué)計劃規(guī)定的活動，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的給予紀律處分。
第三節(jié) 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第十九條 學(xué)生可以按照學(xué)校的規(guī)定申請轉(zhuǎn)專業(yè)，學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)由所在學(xué)校批準，并報主管教育行政部門備案。
學(xué)校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)，并報主管教育行政部門備案。
“3+2”辦學(xué)模式和畢業(yè)年級的學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
第二十條 學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如有特殊原因無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。
第二十一條 學(xué)生有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
（一）由成人中專、職業(yè)高中（含職業(yè)中專）轉(zhuǎn)入普通中專的；
（二）“3+2”辦學(xué)模式的；
（三）畢業(yè)年級的；
（四）應(yīng)予退學(xué)的；
（五）其他無正當(dāng)理由的。
第二十二條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)當(dāng)由本人提出申請（未成年人由家長或者監(jiān)護人簽署意見），按下列規(guī)定辦理：
（一）省屬學(xué)校（含市屬衛(wèi)生類、師范類學(xué)校）在本省范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，報省教育行政部門確認；市屬學(xué)校（不含衛(wèi)生類、師范類學(xué)校）報市教育行政部門確認；
（二）省屬學(xué)校（含市屬衛(wèi)生類、師范類學(xué)校）跨�。ㄊ�、自治區(qū)）轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，報省教育行政部門確認；市屬中等職業(yè)學(xué)校（不含衛(wèi)生類、師范類學(xué)校）跨�。ㄊ�、自治區(qū)）轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，由市教育行政部門報省教育行政部門確認。
第二十三條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期開學(xué)前辦理。
第四節(jié) 休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)
第二十四條 學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)。學(xué)生在校長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)）由學(xué)校規(guī)定。
第二十五條 學(xué)生申請休學(xué)或者學(xué)校認為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，由學(xué)校批準，并報主管教育行政部門備案。休學(xué)次數(shù)和期限由學(xué)校規(guī)定。
第二十六條 休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校生待遇。
第二十七條 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。
第二十八條 學(xué)生有下列情形之一的，應(yīng)予退學(xué)：
（一）學(xué)習(xí)成績未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的；
（二）休學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；
（三）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
（四）無不可抗力未請假連續(xù)兩周以上不參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；
（五）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由的；
（六）本人申請（未成年人由家長或者監(jiān)護人簽署意見）退學(xué)的。
第二十九條 對退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送達本人，同時報主管教育行政部門備案。
第三十條 學(xué)生在校期間非正常死亡、失蹤或者被刑事拘留，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時向主管教育行政部門作書面報告。
第五節(jié) 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第三十一條 實行學(xué)年制的中等職業(yè)學(xué)歷教育基本學(xué)制：初中起點的二至四年，以三年為主；高中起點的一年至一年半。
第三十二條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。
第三十三條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，未達到畢業(yè)要求，準予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后是否可以補考、重修，以及修完課程是否頒發(fā)畢業(yè)證書，由學(xué)校規(guī)定。對合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。
第三十四條 學(xué)生操行評定以學(xué)校制定的學(xué)生行為規(guī)范為依據(jù)。每學(xué)期評定一次，畢業(yè)時進行全面鑒定。操行評定不合格者，不予畢業(yè)。
第三十五條 對違反國家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不得發(fā)給畢（結(jié)）業(yè)證書；已發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書，學(xué)校應(yīng)當(dāng)予以追回并報主管教育行政部門宣布證書無效。
第三十六條 畢（結(jié)）業(yè)證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，由學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第六節(jié) 獎勵與處分
第三十七條 對在德、智、體等方面全面發(fā)展或者在思想品德、學(xué)業(yè)成績、科技創(chuàng)造、鍛煉身體及社會服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。實行學(xué)分制的學(xué)校，對獲得各種職業(yè)資格證書的學(xué)生可以酌情獎勵一定的學(xué)分。
第三十八條 對學(xué)生的表彰和獎勵可以采取授予“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀畢業(yè)生”稱號或者其他榮譽稱號、頒發(fā)獎學(xué)金等多種形式，給予相應(yīng)的精神鼓勵或者物質(zhì)獎勵。
第三十九條 對有違法、違規(guī)、違紀行為的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)給予批評教育或者紀律處分。
第四十條 紀律處分的種類分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍五種。
第四十一條 學(xué)生有下列情形之一的，學(xué)�？梢越o予開除學(xué)籍處分：
（一）觸犯國家法律，構(gòu)成刑事犯罪的；
（二）違反治安管理有關(guān)規(guī)定受到處罰，情節(jié)嚴重的；
（三）屢次違反校紀校規(guī)或情節(jié)極為嚴重的；
（四）受留校察看處分，一年內(nèi)再次違反校紀校規(guī)的。
第四十二條 學(xué)校對學(xué)生的處分，應(yīng)當(dāng)做到程序正當(dāng)、證據(jù)充分、定性準確、處分適當(dāng)。
第四十三條 學(xué)校在對學(xué)生作出處分決定之前，應(yīng)當(dāng)聽取學(xué)生的陳述和申辯。
第四十四條 學(xué)校對學(xué)生作出開除學(xué)籍處分決定，應(yīng)當(dāng)由校長辦公會議研究決定。
第四十五條 學(xué)校對學(xué)生作出處分決定，應(yīng)當(dāng)出具處分決定書，送達本人并告知其家長或者監(jiān)護人。開除學(xué)籍的處分決定書報主管教育行政部門備案。
第四十六條 學(xué)校對學(xué)生作出的處分決定書應(yīng)當(dāng)包括處分和處分事實、理由及依據(jù)，并告知學(xué)生可以提出申訴及申訴的期限。
第四十七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)成立學(xué)生申訴處理委員會，受理學(xué)生對取消入學(xué)資格、退學(xué)處理或者違規(guī)、違紀處分的申訴。
學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)由學(xué)校負責(zé)人、職能部門負責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表組成。
第四十八條 學(xué)生對處分決定有異議的，在接到學(xué)校處分決定書之日起5個工作日內(nèi)，可以向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。
第四十九條 學(xué)生申訴處理委員會對學(xué)生提出的申訴進行復(fù)查，并在接到書面申訴之日起20個工作日內(nèi)，作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。需要改變原處分決定的，由學(xué)生申訴處理委員會提交學(xué)校并在15個工作日內(nèi)重新研究決定。
第五十條 學(xué)生對復(fù)查決定有異議的，從接到學(xué)校復(fù)查決定書之日起15個工作日內(nèi)，可以向?qū)W校主管教育行政部門提出書面申訴。
第五十一條 主管教育行政部門應(yīng)當(dāng)從接到學(xué)生書面申訴之日起30個工作日內(nèi)，對申訴人的問題給予處理并答復(fù)。
第五十二條 從處分決定或者復(fù)查決定送達之日起，學(xué)生在申訴期內(nèi)未提出申訴的，學(xué)�；蛑鞴芙逃姓块T不再受理其提出的申訴。
第五十三條 被開除學(xué)籍的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給學(xué)習(xí)證明，按學(xué)校規(guī)定辦理離校手續(xù)并限期離校。
第五十四條 受開除學(xué)籍以外處分的學(xué)生，經(jīng)過教育，確有悔改表現(xiàn)的，經(jīng)本人申請，學(xué)校同意后，可以撤銷其處分。撤銷處分的決定，應(yīng)當(dāng)書面告知學(xué)生本人及其家長或者監(jiān)護人。
第五十五條 對學(xué)生的獎勵、處分材料，學(xué)校應(yīng)當(dāng)真實完整地歸入學(xué)校文書檔案和本人檔案。
第三章 學(xué)歷證書電子注冊與認證
第五十六條 為維護中等職業(yè)教育學(xué)歷文憑的嚴肅性，維護學(xué)校畢業(yè)生的合法權(quán)益，建立學(xué)歷證書電子注冊制度。
第五十七條 省、市教育行政部門按證書管理職責(zé)實施學(xué)歷證書電子注冊工作。學(xué)歷證書經(jīng)審核、備案后予以承認和保護。
第五十八條 注冊學(xué)歷證書分畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書兩種。
第五十九條 中等職業(yè)教育畢（結(jié)）業(yè)證書注冊的主要內(nèi)容為：
（一）姓名、性別、身份證號、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月；
（二）層次、畢（結(jié)）業(yè)；
（三）專業(yè)、學(xué)習(xí)形式、學(xué)制；
（四）學(xué)校名稱及印章，校（院）長簽名；
（五）發(fā)證日期及證書編號（區(qū)分證書類別）。
第六十條 省屬學(xué)校和市屬衛(wèi)生類、師范類學(xué)校將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報省教育行政部門注冊。市屬學(xué)校將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報市教育行政部門注冊，并由市教育行政部門報省教育行政部門備案。
學(xué)歷證書電子注冊備案每年兩次：春季畢業(yè)的3月15日前完成，秋季畢業(yè)的8月15日前完成。
第六十一條 漏報、錯報畢（結(jié)）業(yè)證書注冊信息的，由證書頒發(fā)單位具文并附相關(guān)證明材料報主管教育行政部門審核修正。市屬學(xué)校的由市教育行政部門將修正后的注冊信息報省教育行政部門備案。
第六十二條 因工作失誤漏報、錯報畢（結(jié)）業(yè)證書注冊信息而影響學(xué)生就業(yè)或造成其它后果的，由漏報、錯報單位承擔(dān)責(zé)任。
第六十三條 省、市教育行政部門和學(xué)校要高度重視學(xué)歷證書注冊工作，加強對學(xué)歷證書的管理。對違規(guī)操作、弄虛作假、徇私舞弊的，要追究有關(guān)人員和單位的責(zé)任。
第六十四條 為方便用人單位、個人和社會需求，實行中等職業(yè)教育學(xué)歷證書網(wǎng)上信息查詢與認證制度。
第四章 學(xué)籍管理工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)
第六十五條 各級教育行政部門及學(xué)校要重視學(xué)籍管理工作，加強對學(xué)籍管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，配備專門的學(xué)籍管理人員，提供必要的專業(yè)設(shè)備和技術(shù)支持。
第六十六條 教育行政部門定期組織學(xué)校學(xué)籍管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，適時表彰學(xué)籍管理工作先進單位和個人。
第六十七條 各級教育行政主管部門要建立對學(xué)校學(xué)籍管理動態(tài)監(jiān)管制度，及時掌握學(xué)校的日常學(xué)籍管理狀況。因?qū)W籍管理不善,造成不良后果的，要追究有關(guān)部門、學(xué)校及相關(guān)人員的責(zé)任。杜絕弄虛作假、違紀違規(guī)操作等行為，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序。
第五章 附 則
第六十八條 本管理辦法所指的各類中等職業(yè)學(xué)校包括：普通中等專業(yè)學(xué)校、成人中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中（含職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校）及高等院校舉辦的中專。
第六十九條 學(xué)生學(xué)籍異動（留級、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)及復(fù)學(xué)）、開除學(xué)籍學(xué)生的備案手續(xù)與新生注冊備案同時辦理。
第七十條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本管理辦法制定或修改本校學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，報主管教育行政部門（市屬衛(wèi)生類、師范類學(xué)校報省教育行政部門）審核備案，并及時公布。
各市教育行政部門根據(jù)本管理辦法，指導(dǎo)、檢查和督促所屬學(xué)校實施學(xué)生學(xué)籍管理。
第七十一條 本管理辦法自2007年9月1日起實施。河北省教育廳印發(fā)的《河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》（冀教學(xué)[2002]4號）同時廢止。我省其他有關(guān)文件規(guī)定與本管理辦法不一致的，以本管理辦法為準。
第七十二條 本管理辦法由河北省教育廳負責(zé)解釋。
