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    辦公自動化考試大綱

    已閱[9558]次 [2008-12-10]
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    考試性質
        辦公自動化課程是面向大眾的普及課程,是就業(yè)上崗的必備技能。MyDEC打破以往辦公自動化課程教學以單一軟件逐個教授的模式,將各辦公軟件在實際工作中應用普遍的重點內容進行整合,使學員在較短的時間內能夠掌握辦公自動化的各個環(huán)節(jié)應用,滿足現代企業(yè)對從業(yè)人員辦公自動化應用的基本需求。
    考試介紹
    課程內容:Windows、Word、Excel、PowerPoint、Access、中文輸入。
    考試形式:無紙化考試(機考),理論+實踐。
    考試時間:90分鐘,理論答題時間為40分鐘,實踐答題時間50分鐘。
    考試科目:分為Office 2000與Office XP由考生自由選擇。
    考核標準:滿分1000分,合格600分。理論與實踐各500分。
    考核重點:通過實踐操作,重點考核學員各辦公軟件的綜合應用能力。
    培訓教材:《辦公自動化實用教程》
    書號:7-5006-7024-9/TP·590
    定價:30.00元
    證書:《電子信息產業(yè)技術培訓證書》——辦公自動化
    考試要求
    一、Windows部分考試
    1.基本要求
        主要考核考生的計算機操作的基礎知識,讓考生了解微型計算機系統(tǒng)的基本組成,了解操作系統(tǒng)的基本功能,掌握Windows的使用方法;了解計算機網絡及Internet的初步知識,并學會使用網絡進行辦公;了解計算機病毒的防治常識。
    2.考試內容
    (1)概論
        計算機的概念、類型及其應用領域;計算機系統(tǒng)的配置及主要技術指標。
        數制及不同數制間數據的轉換;二進制數的算術運算和邏輯運算。
        計算機的數據與編碼:計算機中數據的表示、數據的存儲單位;字符、漢字及編碼。
        微型計算機的指令系統(tǒng)和系統(tǒng)組成的初步知識,CPU、存儲器以及輸入/輸出設備的功能和使用方法。
        計算機的安全操作,病毒的概念及其防治。
    (2)基礎操作
        操作系統(tǒng)的功能和分類。
        操作系統(tǒng)的組成、文件、目錄、盤符/路徑、常用命令。
        Windows XP的初步使用:
        Windows XP的特點、功能、配置和運行環(huán)境。
        Window XP“開始”按鈕、“任務欄”、圖標、各類工具欄等的使用。
        應用程序的運行、退出及資源瀏覽。
        文件和文件夾的創(chuàng)建、移動、刪除、復制、更名及設置屬性等操作。
        操作系統(tǒng)對漢字的支持。
        計算機網絡的初步知識。
    二、Word部分考試
    1.基本要求
        要求考生能夠比較系統(tǒng)地理解Word的基本概念和基本理論,掌握使用Word的基本命令、基本方法;要求考生具有一定文字錄入和排版處理能力、綜合辦公能力;要求考生達到綜合運用所學的知識、操作方法來提高文字排版以及綜合辦公能力。
    2.考試內容
    (1)概論
        安裝Word系統(tǒng)所需的硬件配置和軟件環(huán)境、使用視圖模式。
        Word的基本術語和用戶界面(工具欄、工具選項板、狀態(tài)欄、命令行等)。
        文件的新建、打開與保存。
        工作空間及多文檔處理環(huán)境。
        菜單(下拉菜單、快捷菜單等)的使用。
        在線幫助和實時助手的使用。
    (2)基礎操作
        Word的安裝,特別是其中附件的安裝,例如公式編輯器。
        文字的輸入(要求至少熟悉一種輸入法,文字錄入每分鐘能達到30字;同時明白全角/半角的含義并 能進行相互轉換)。
        文字的格式化;字體、字號、字型的設置。
        段落格式的設置;段前距、段后距、行間距等。
        熟悉視圖的概念及使用,了解不同視圖模式下切換的效果和應用場合。
        插入圖片和剪貼畫。
        插入自選圖形和其他圖示,以及繪制不規(guī)則圖形。
        使用模板和向導。
    (3)高級排版功能
        插入特殊符號。
        插入常用和自定義的文本。
        查找和替換的高級功能。
        創(chuàng)建項目符號、編號和大綱,同時自動生成目錄。
        使用文本框,實現圖文表混排。
        各種格式化中的高級功能。
        審閱和修改文檔的屬性。
        應用超級鏈接。 
        自定義操作環(huán)境。
    (4)文檔共享
        比較文檔并合并。
        審閱批注和修訂文檔。
        接收、拒絕和追蹤修訂文檔。
        文檔的安全性設置。
    (5)文檔輸出
        添加和配置輸出設備,掌握基本輸出文檔命令。
        預覽文檔。
        輸出不同類型的文檔。
    三、Excel部分考試
    1.基本要求
        要求考生比較系統(tǒng)地理解Excel的基本概念和基本理論,掌握其使用的基本命令、基本方法;要求考生具有一定表格制作和數據處理能力、綜合辦公能力;要求考生達到綜合運用所學的知識、操作方法來提高表格設計應用與數據處理的能力。
    2.考試內容
    (1)概論
        安裝Excel系統(tǒng)所需的硬件配置和軟件環(huán)境。
    Excel的基本術語和用戶界面(工具欄、工具選項板、狀態(tài)欄、命令行等)、熟悉菜單的使用(下拉菜單、快捷菜單等)。
        電子表格的新建、打開與保存。
        工作空間及多表格處理環(huán)境。
        公式和函數的基本概念以及運算法則。
        在線幫助和實時助手的使用。
    (2)基礎操作 
        Excel的安裝,特別是其中附件的安裝,例如數據分析工具。
        數據的輸入,數據的格式化;字體、字號、字型的設置。
        表格格式的設置。
        插入圖片和剪貼畫。
        使用模板和向導。
    (3)數據處理功能
        常用公式和函數的數據處理功能。
        Excel自帶的圖表功能,可幫助用戶根據不同的行業(yè),使用不同的圖標類型將數據轉換成清晰明了的圖表。
        自定義公式和圖表。
        審閱和修改表格的屬性。
        超級鏈接的使用。
        自定義操作環(huán)境。
    (4)文檔共享
        比較文檔并合并。
        審閱批注和修訂文檔。
        接收、拒絕和追蹤修訂文檔。
        表格的安全性設置。
    (5)文檔輸出
        添加和配置輸出設備,掌握基本輸出文檔命令。
        預覽文檔。
        輸出不同形式的表格以及區(qū)域打印。
    四、PowerPoint部分
    1.基本要求
        要求考生比較系統(tǒng)地理解PowerPoint的基本概念和基本理論,掌握其使用的基本命令、基本方法;要求考生具有一定演示文檔制作能力和多媒體課件制作能力、綜合辦公能力;要求考生達到綜合運用所學的知識、操作方法來提高演示文稿的設計應用與多媒體課件制作的能力。
    2.考試內容
    (1)概論
        安裝PowerPoint系統(tǒng)所需的硬件配置和軟件環(huán)境、視圖模式。
        PowerPoint的基本術語和用戶界面(工具欄、工具選項板、狀態(tài)欄、命令行等)。
        文件的新建、打開與保存。
        菜單的使用(下拉菜單、快捷菜單等)。
        在線幫助和實時助手的使用。
    (2)基礎操作
        PowerPoint的安裝,特別是其中附件的安裝,例如一些特殊模板的安裝。
        文字的格式化;字體、字號、字型的設置。
        插入圖片和剪貼圖。
        插入自選圖形和其他圖示,以及繪制不規(guī)則圖形。
        使用模板和向導。
    (3)演示文檔制作功能 
        使用“常用”工具欄進行文字、表格、圖片的編輯處理。
        熟練為演示文檔添加各種背景、配色方案以及視圖的切換。
        添加動畫效果。
        使用交互式按鈕。
        排練計時、錄制旁白、頁面設置、打印、打包、批注、密碼保護和審閱功能。
    (4)文檔共享
        添加墨跡注釋。
        演示文檔的放映。
        演示文檔的安全性設置。
    (5)文檔輸出
        會添加和配置輸出設備(投影儀),掌握基本輸出文檔命令。
        學會預覽文檔。
        輸出不同形式的演示文檔。
    五、Access部分考試
    1.基本要求
        要求考生比較系統(tǒng)地理解Access的基本概念和基本理論,掌握其使用的基本命令、基本方法;要求考生具有綜合數據庫設計能力;要求考生達到綜合運用所學的知識、操作方法來提高綜合數據庫設計應用與開發(fā)能力。
    2.考試內容
    (1)概論
        安裝Access系統(tǒng)所需的硬件配置和軟件環(huán)境、使用視圖模式。
        Access的基本術語和用戶界面(工具欄、工具選項板、狀態(tài)欄、命令行等)。
        文件的新建、打開與保存。
        工作空間布局及多文檔處理環(huán)境。
        菜單(下拉菜單、快捷菜單等)的使用。
        在線幫助和實時助手的使用。
    (2)基礎操作
        Access的安裝,特別是其中附件的安裝。
        SQL的基本語法。
        創(chuàng)建各類表單、窗體和報表。
        設計簡單的查詢。
        使用模板和向導。
    (3)綜合數據庫設計能力
        各類數據操作。
        查詢和修改數據,同時利用SQL語句進行數據管理。
        窗體的設計和自定義。
        報表的使用。
        綜合數據庫的集成。
    (4)文檔輸出
        靈活運用各類命令將數據庫中的數據進行導入/導出。
        以不同的方式輸出打印數據庫。


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